Nosaltres volem utilitzar l‘opció
que té whatsapp de difondre missatges.
La funció “difondre missatge”
serveix per enviar un missatge a diversos usuaris alhora sense desvetllar la
llista de destinataris a cada usuari. Funciona de la mateixa manera que l’opció
CCO (còpia de carbó oculta) del correu electrònic. D’aquesta manera es manté
sempre la confidencialitat i la comunicació no es multilateral sinó bilateral.
Això ens permetrà crear llistes de
difusió. Aquestes les podrem crear segons el nostre criteri. Per exemple
podríem tenir una llista de difusió de l’ extraescolar de Tastets i podríem enviar missatges
referents a l’ extraescolar de tastets de forma individualitzada a totes les
famílies que hi tenen els fills apuntats.
Com que cada usuari haurà hagut de
guardar el número de telèfon de l’AFA de les Falgueres evitarem que els usuaris
rebin missatges no sol·licitats i spam.
Volem deixar clar que volem fer
servir el whatsapp com a eina de servei i comunicació, no serà un xat en que
tothom podrà interactuar tal com estem acostumats a fer servir el whatsapp en
el nostre ús quotidià.
Només s’ enviaran les
comunicacions importants referents a les activitats de l’AFA. (Per exemple un
canvi d’ horari d’ alguna extraescolar que pugui afectar a familiars,
recordatori de reunions d’ assemblea, links a documents per fer
inscripcions/baixes…)
2- Com es dóna d’ alta?
El funcionament serà el següent
(tenint en compte usuari com a familiar d’ alumne):
1 – L’ usuari haurà de tenir
instal.lat el whatsapp en el seu movil i estar-hi donat d’ alta.
2 – L’ usuari haurà de comunicar
el seu número de teléfon a l’AFA les Falgueres, l’ associació el donarem d’
alta com a contacte.
3 – L’ usuari s’ haurà de
memoritzar (agregar), com a contacte al seu telèfon mòbil el telèfon de l‘AFA
les Falgueres (651790342).
Un cop s‘hagin fet
aquests 3 passos correctament l’ usuari ja estarà donat d’ alta al servei de
llista de difusió de l’AFA Les Falgueres.
3 – I si contesto al missatge que
rebo, ho veu tothom?
Cap problema!, la contestació que
faràs del missatge només la veurà l’ administrador que ha creat la llista de
difusió i t’ ha enviat el missatge, si l’ administrador et torna la contesta
només la veuràs tu, la resta de gent que integra la llista de difusió en
quedarà al marge. Aquesta es la base de
la comunicació bilateral al que feiem esment abans.
De totes maneres aquest servei només és a nivell informatiu. Si teniu qualsevol dubte o aclaració envieu un correu electrònic a afafalgueres@gmail.com
4 – I si truco a el número del
whatsapp?
Aquest es un telèfon exclusiu per
aquest servei, no serveix per rebre trucades.
5 – No ho acabo de veure clar, com
us puc preguntar?
Com sempre, si ens envies un mail
a afafalgueres@gmail.com
És interessant que a l’ assumpte
especifiqueu que el vostre mail té rel·lació amb el servei de whatsapp.
I a part també ens veurem per l’
escola, la comunicació física no l’ hem de perdre mai!